9. Coinvolgimento dei dipendenti e comunicazione

L’Osservatorio Ornitologico Il Nibbio-Fein promuove la sensibilizzazione, informazione, formazione ed addestramento di tutto il personale coinvolto direttamente o indirettamente dalle attività previste dal Sistema di Gestione Ambientale (SGA).
Il personale dell’Osservatorio Ornitologico, nonché eventuali soggetti terzi operanti per conto dell’organizzazione, che compiano attività alle quali siano associati aspetti ambientali valutati come significativi, devono acquisire la competenza necessaria in relazione ai ruoli ed alle responsabilità connesse al SGA mediante appropriata istruzione, formazione o esperienza, adeguatamente documentata.
Il personale deve essere sensibilizzato sull’importanza della conformità alla Politica Ambientale, alle procedure e ai requisiti del SGA, sugli aspetti ed impatti ambientali significativi, reali o potenziali, associati al proprio lavoro e dei benefici per l’ambiente dovuti al miglioramento delle proprie prestazioni individuali, sui ruoli e sulle responsabilità connesse al SGA e sulle conseguenze potenziali derivanti da scostamenti rispetto alle procedure specificate.
In caso di novità legislative, particolari pressioni esterne, incidenti ambientali, significative modifiche alle attività ed alla struttura gestionale, modifiche al SGA, si procede ad adeguare alla nuova situazione le esigenze di formazione del personale dell’Osservatorio.

Attività di sensibilizzazione ed informazione sono rivolte anche agli appaltatori/fornitori, visitatori, residenti dei Comuni limitrofi l’Osservatorio ed a tutti i soggetti interessati; in particolare per il 2008 sono in programma almeno un incontro pubblico per la divulgazione dell’ottenimento della registrazione EMAS ed un incontro divulgativo con i le istituzioni sia a livello comunale che provinciale sulla certificazione ambientale e la relativa promozione all’interno del territorio comunale.

L’Osservatorio Ornitologico Il Nibbio-Fein garantisce la gestione delle informazioni relative al SGA all’interno dell’organizzazione ed assicura la ricezione, la documentazione e la risposta ad ogni pertinente osservazione, suggerimento, comunicazione di carattere ambientale proveniente dall’esterno.
Le comunicazioni gestite nell’ambito del SGA riguardano in generale le problematiche di carattere ambientale connesse direttamente o indirettamente con le attività o servizi gestiti o forniti nell’ambito dell’Osservatorio stesso.
Un importante mezzo di comunicazione esterna è costituito da internet. Come già precedentemente accennato, l’Osservatorio Ornitologico mette a disposizione del pubblico, sul sito internet della Fondazione Europea IL NIBBIO-FEIN (www.nibbio.org) le informazioni riguardanti l’attività di inanellamento dell’avifauna svolta presso l’Osservatorio, (programmazione del monitoraggio e rapporti annuali), i risultati delle analisi dei dati sugli impatti ambientali diretti dell’osservatorio, nonché tutte le indizioni circa l’attività scientifica e di educazione e divulgazione ambientale della Fondazione.